供应商/供应商信息

马萨诸塞州布里格姆将军很重视我们供应商和销售商的服务. 我们致力于在商业实践中保持最高的道德标准. 建立合乎道德和有效的工作关系, we have established policies that govern our relationships with suppliers and other business partners / 承包商.

政策

与业界互动的政策

质量一般的布里格姆's policy on interactions with industry was developed and recommended by a physician and scientist-led commission on Interactions with Industry, 旨在管理马萨诸塞州布里格姆将军与制药行业的互动, 买竞彩篮球彩票app设备制造商, 和其他供应商.

注:马萨诸塞州总医院布里格姆禁止从供应商/供应商的礼物.

Please read our policy for interactions with industry and other outside entities to learn about these important standards governing the relationships between our suppliers and our employees, 医生, 和志愿者的领导.

下载与业界互动的政策(PDF)

道德标准

我们鼓励供应商审查我们的 道德标准 让自己熟悉马萨诸塞州布里格姆将军及其雇员是如何做生意的. 

下载道德标准指引(PDF)

供应商多样性计划

创建于2004年, the Supplier Diversity Program was established to extend our mission of community outreach and involve an increasingly more diverse group of suppliers to participate in procurement.

通过多样化我们的供应基地, 我们与新兴市场建立联系,回馈我们所在的社区.

超过3个,000个认证/分类的历史上服务不足的企业, 质量一般的布里格姆 is a leader in supplier diversity initiatives and has received multiple supplier diversity awards, 包括: 

  • G伯爵. 鲁贝尔奖欧文斯 & 小
  • 来自VHA公司的供应商多样性优秀奖.
  • 波士顿商业杂志 供应商多元化领导奖
  • 彩色杂志 包括一切的奖

欲了解更多有关此计划的信息,请联系供应商多样性计划 (电子邮件保护).

要求和指导方针

  • 背景调查

    质量一般的布里格姆 (formerly Partners Health护理) (Customer) requires vendors/suppliers (Business) to perform certain background checks for Business employees assigned to work at a 质量一般的布里格姆 site for more than three weeks or who will have any access to Protected Health Information. 此外,服务任何时间的临时工作人员都必须符合这些要求. The Business is expected to maintain documentation of adherence to these requirements and be able to demonstrate compliance, 如果请求. 如果业务员工不能满意地满足这些要求, Business must contact Customer in advance of the employee engaging in work for 质量一般的布里格姆 to determine next steps. 任何/所有包含个人信息的通讯必须通过安全/加密电子邮件发送.

    有关这些标准的问题应向警方询问 & 安全: (电子邮件保护).

    下载 背景调查文档 查阅此要求的详细资料.

    2020年12月更新

  • 感染控制标准

    10月15日有效, 麻省总医院布里格姆要求所有供应商代表, 承包商, 咨询顾问, 以及临时工作人员 在布里格姆总医院的现场 接种买竞彩篮球彩票app和流感疫苗(如果工作在流感季节,9月15日至4月30日).

    除了, 供应商代表, 承包商, 咨询顾问, 以及马萨诸塞州布里格姆总医院的临时工作人员 医院或其他保健机构 for more than three weeks must also meet the Additional Infection Control Standards for Health Clearance described in the attached 感染控制标准文件.

    下载完整的 感染控制标准文件

    2021年9月更新

  • 现场徽章和凭证

    麻省总医院布里格姆公司已经与绿色安全公司签订了供应商认证合同. Vendor representatives requiring access to patient care areas at most 质量一般的布里格姆 facilities must be registered and obtain a badge from Green Security in order to enter patient care/clinical areas.

    下载完整的 现场徽章和证明文件

    2020年12月

  • 保险责任

    提供货物的企业的保险义务 & 服务

    This document describes the insurance obligations for businesses providing goods or services to 质量一般的布里格姆 and its 子公司.

    下载 全部保险责任文件.

    2020年12月更新

  • 旅行费用的要求

    作为一个非营利组织, 质量一般的布里格姆 takes its fiduciary responsibilities very seriously and this focus on reasonable cost containment applies to our vendor community. 下列要求适用于向布里格姆将军及其附属机构支付的旅费:

    1. Any time spent by any employee of Business (“Business Employee”) or agents of Business commuting to and from their homes shall not count as time spent in providing any 服务 to Customer. Any additional time spent by a Business Employee or such agents traveling at the specific request of Customer shall count as time spent in providing 服务 to Customer. Such time must be pre-approved in writing by Customer in advance and shall be subject to any maximum payment caps agreed upon by the parties for any particular defined project.
    2. 旅行(航空、铁路等.)应乘坐经济舱,不论行程长短.
    3. Car rentals must be a standard/full vehicle class or lower unless a different class of car is documented as less expensive. 气体, 通行费, 租赁车辆的保险和停车费用也会报销,但不报销停车罚单, 移动侵犯, 等. 如果使用的是私人车辆, 里程将按照联邦POV里程率(目前为$.每英里545英镑,但每年更新一次),过路费和停车费也会报销.
    4. Total meals and incidental expenses cannot exceed the federal General 服务 Administration (GSA) rate set for the region where the work will be performed (available at: http://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates). 在旅行日,报销将是该地区每日联邦津贴的75%.
    5. 中等酒店标准单人房的合理住宿费用将予以报销. 只要在经济上有利,就应该追求长期住宿.
    6. 电影租赁费、健身房费用、干洗费等. 是否不能报销或电话费用不直接相关的项目.
    7. 用于特殊情况或费用, 请联系您的马萨诸塞州将军布里格姆业务联系为指导. 他们可以参考麻省总医院布里格姆员工旅行政策来提供额外的详细指导.
    8. 酒店、汽车和飞机的报销必须提供原始收据. 餐费和杂费将按每日联邦标准支付,除非顾客另有要求.

    下载 差旅费要求文件.

    2020年12月更新

  • 结账程序

    企业承认,如果发票没有按照本节提交, 客户不能保证按时支付费用.

    订单和发票

    Business shall submit invoice(s) for payments due hereunder upon receipt of Customer’s written approval of 服务 and/or Deliverables. 确保及时, 和正确的付款, 卖方确认并同意遵守以下订单接收标准操作程序, 开发票和解决未付款. 如不遵守以下程序,可能会导致延迟付款.

    订单接收

    • 来自马萨诸塞州总医院布里格姆(以前的合作买竞彩篮球彩票app)的订单必须附有订单 在标准的质量一般的布里格姆格式:10位数字,只有数字. 未附订购单的订单将被拒绝.
    • 供应商必须确认并确认订单细节 收到订单24小时. 订购可传真至 (617) 565-0634,或通过电子邮件至 (电子邮件保护).

    发票

    • 客户的标准付款条件是自发票日期起45天内付款.
    • 所有发票必须在确认后提交给客户 收到交付,或书面确认对服务的满意.
    • 发票 exceeding 1 year after provision of Deliverables or 服务 will not be accepted without demonstration of earlier collection attempts.
    • 所有的发票必须包含,至少:发票号,发票日期,PO号和汇款地址.
    • 每张发票只能列出1个PO.
    • 每页最多只能列出一张发票. 多个发票不能合并到一个页面上.
    • 发票中不应包括利息或滞纳金.
    • 协议, excel电子表格, 语句, 或除PDF或TIF图像的发票副本以外的任何内容都将不被接受.
    • 请只提交一份发票副本.

    计价方法

    • 电子数据交换(EDI) -马萨诸塞州布里格姆将军首选的发票方式是通过EDI. 如果您的组织能够以这种方式交付发票,请联系 (电子邮件保护)
    • 邮件 -将每页包含采购订单编号的发票邮寄至:

    质量一般的布里格姆 
    经办人:应付账款 
    399革命驱动套件327
    萨默维尔市,马02145

    • 电子邮件-发票通过电子邮件传送到: (电子邮件保护) 必须遵循以下技术要求.
      • 发票 必须 作为附件提交,是一个 未加密的 “.pdf”或“.Tif”,最大位深为24.
      • 附件应包含发票 只有 (请不要包括封面,声明,协议等.).
      • 采购订单数量 必须 在每张发票上注明并可见.

    请注意当提交带有“手写”PO号的发票时,请确保使用 黑色墨水只. 其他彩色油墨扫描效果不好,PO号往往难以辨认.

    付款

    • 质量一般的布里格姆的付款方式是通过信用卡通过美国银行的电子支付程序. 有关该计划的详情,请浏览 www.bankofamerica.com/epayablesvendors.
    • 付款查询可直接向运营支持部门

    解决未/短期付款

    • Submissions to Operations Support not accompanied by the correct 票数量 for the invoices submitted will not be accepted.
    • 供应商必须哪个app可以买足球彩票的操作支持部门 一旦发票过期或被确定少付,立即付款.
    • 如果企业意识到任何与付款有关的问题, 业务应联系供应链运营支持 . While the parties are engaged in good faith business discussions intended to achieve a resolution to such issues, 命令将不被保留.
    • 所有提交给运营支持的文件都需要 票数量,可以通过调用 . 每个案件/呼叫都会发出一个新的机票号码. 一旦得到一张票, 需要解决的发票可以通过电子邮件提交到提供的地址.
    • Submissions to Operations Support not accompanied by the correct 票数量 for the invoices submitted will not be accepted.

    差旅或其他自付费用

    Any time spent by any employee of Business (“Business Employee”) or agents of Business commuting to and from their homes shall not count as time spent in providing 服务 to Customer. Any additional time spent by a Business Employee or such agents traveling at the specific request of Customer shall count as time spent in providing 服务 to Customer. Such time must be pre-approved in writing by Customer and shall be subject to any maximum payment caps agreed upon by the parties. 差旅费和其他自掏腰包的费用必须遵守 质量一般的布里格姆 Travel expenses Requirements for Vendors, including documentation of actual expenses where required and a cap of travel and other costs not to exceed nine percent (9%) of total fees paid.

    费用

    客户应向“业务”偿还与服务直接相关的合理费用, 前提是客户已事先书面批准该等费用.

    下载 结账过程文档.

    2021年2月更新

  • 硬件和软件变更管理

    质量一般的布里格姆 expects vendors whose software or hardware will be used in our production environment to follow the IS Change Management Requirements.

    下载完整的 信息服务变更管理文档

    2020年12月

常见问题

供应商指南

The 质量一般的布里格姆 供应商指南 will assist suppliers in complying with our policies and understanding our procurement process. Learn more about our supply chain policies; values, including our diversity program; and frequently asked questions.